Vous cherchez à louer un bureau ? Et si vous envisagiez le coworking ?

Vous cherchez un bureau à louer ? Avez-vous envisagé la solution du coworking ? Pas vraiment ? Vous ne savez pas de quoi il s’agit ? Vous en avez vaguement entendu parler ? On va tout vous expliquer. Petit état des lieux du marché ainsi qu’un comparatif en mode avantages/défauts de la location de bureaux classiques et du coworking.

Bureaux à louer et coworking

Que vous soyez un professionnel indépendant (auto-entrepreneur, consultant, freelance, intermittent, créateur d’entreprise ou autre) ou un salarié à la recherche d’une solution en télétravail vous avez compris qu’il est parfois important de travailler dans un véritable bureau plutôt que chez soi. C’est pas faux et c’est un bon début. Mais, d’après vous, pourquoi les gens font-ils ce choix et quelles sont les solutions qui existent en matière de location de bureaux ?

Pourquoi les entrepreneurs indépendants souhaitent louer un bureau ?

Si vous vous reconnaissez dans les exemples ci-dessous, c’est normal. Vous n’êtes pas seul dans ce cas !

  • Parce qu’ils ont besoin d’un cadre de travail conventionnel pour se motiver et respecter de véritables horaires de bureau.
  • Parce qu’ils ont besoin d’un lieu de réception professionnel pour accueillir leurs clients.
  • Parce qu’ils ont besoin de faire un « break » entre le travail et la maison.
  • Parce qu’ils n’arrivent pas à être suffisamment rigoureux pour lutter contre l’appel des nombreuses distractions de leur « home sweet home » : télévision, canapé, sieste…
  • Parce qu’ils sont trop sollicités par leurs proches lorsqu’ils sont à la maison (conjoint, enfants).
  • Si vous voyez d’autres raisons, n’hésitez pas à les évoquer en commentaire de cet article.

Pourquoi les salariés souhaitent travailler en télétravail, dans un bureau ?

Le télétravail est en plein développement dans le monde (un peu moins rapidement en France). Quelques unes des raison les plus fréquemment évoquées par les télétravailleurs lorsqu’ils cherchent à quitter les bureaux de leur employeur.

  • Parce que les bureaux de leur employeur sont trop éloignés de leur domicile et qu’ils veulent gagner un peu de temps de parcours.
  • Parce qu’ils ne supportent plus les bouchons en voiture ou les transports en commun.
  • Parce que l’ambiance dans les bureaux de leur entreprise ne leur convient pas. Trop froide, trop sérieuse, trop tendue…
  • Pour diverses raisons de santé.
  • Par conscience écologique.
  • Si vous voyez d’autres raisons, n’hésitez pas à les évoquer en commentaire de cet article.

Louer un petit bureau classique : bonne idée ?

C’est le réflexe de base. Je ne supporte plus de travailler chez moi ou dans mon entreprise (trop éloignée de mon domicile) alors je cherche des annonces de bureaux à louer sur internet ou dans la presse. Malheureusement, en région parisienne, les petites surfaces de bureaux sont rares et souvent trop chères pour de jeunes entrepreneurs, des travailleurs indépendants ou en télétravail. Selon le site Bureauxlocaux.com, il faut compter, en moyenne, entre 277 et 355 € HT au m² (par an) dans le 92. Nous sommes donc (par exemple pour un bureau de 30m² dans le 92) sur des loyers mensuels en moyenne entre 690 et 890 € HT par mois, hors charges.

Les avantages de la location de bureau

  • Vous êtes 100% indépendant dans votre bureau.
  • Vous pouvez partager votre bureau à plusieurs (et vous choisissez avec qui : employés, associés, collègues, colocataires…) et ainsi éventuellement diminuer les frais.
  • Vous n’êtes pas sollicités par d’autres professionnels si vous ne le souhaitez pas (il suffit de fermer la porte).
  • Vous maîtrisez la décoration et les aménagements (sans une certaine mesure – à négocier avec le propriétaire).
  • Vous êtes maître des installations techniques (internet, téléphonie…).

Les inconvénients de la location de bureau

  • Si vous travaillez seul, vous serez toujours aussi seul mais dans un vrai bureau.
  • Pas ou peu de réseau social avec les locataires d’autres bureaux dans le même immeuble.
  • Attention aux contrats proposés qui peuvent vous engager jusqu’à 3 ans dans certains cas.
  • N’oubliez pas les charges (parfois importantes) :  électricité, eau, chauffage, ménage, entretien des parties communes…
  • Au delà des charges courantes, il faut aussi penser au papier, aux cartouches d’encre, l’abonnement Internet, le café etc…
  • Souvent, ces bureaux sont loués vides, pensez aux éventuels frais d’achat de mobilier et de décoration.

Et le coworking ?

Le mot coworking est né au début des années 2000, à priori dans les environs de la côte Ouest des Etats-Unis, et a été saisi pour la première fois dans Google seulement en 2007 ! Autant dire que le réflexe de cherche un bureau en coworking n’est pas encore évident même si c’est une tendance en pleine expansion. Pourtant les avantages sont nombreux pour un auto-entrepreneur, un freelance, consultant, intermittent ou un créateur d’entreprise. Idem pour du télétravail. Evidemment c’est surtout le montant du loyer qui fait pencher la balance puisqu’un coworker loue un poste individuel dans un « open space » et partage donc son bureau avec d’autres coworkers, un peu comme de la colocation. En moyenne, il faut compter de 200 à 500 € HT par mois pour un poste dit « résident » c’est à dire sur du moyen/long terme (de 1 mois à plusieurs années parfois). Le 92 se situe plutôt sur la fourchette basse (200-350 € HT par mois selon les options). Mais les avantages ne sont pas que financiers.

Les avantages du coworking

  • Si vous travaillez seul, le prix du loyer mensuel est imbattable par rapport à un bureau classique. Les charges courantes sont comprises dans le prix.
  • En principe le loyer mensuel comprend toutes les charges parfois jusqu’au moindre détail (internet illimité, réservation de la salle de réunion, impressions, café…).
  • De nombreux espaces de coworking proposent de louer un poste de travail à la journée voire à l’heure.
  • Vous ne travaillez plus seul !
  • Souvent les espaces de coworking sont structurés par secteur de métier : l’idéal pour former des équipes et bosser en réseau.
  • Certains espaces de coworking proposent des animations, des rencontres, des formations et favorisent l’entraide et la coopération.
  • Il y a fort à parier pour que vous trouviez autant des clients que des prestataires ou des partenaires au sein même de l’espace de coworking.
  • Vous profitez des espaces communs proposés par l’espace de coworking : cuisine, salon, coin café, terrasse/balcon, salles de réunion etc.
  • Des services complémentaires peuvent vous être proposés : secrétariat, domiciliation d’entreprise, intendance etc.
  • Vous partez quand vous voulez, pas d’engagement ou alors avec un préavis très court (d’une semaine à un mois).
  • Les bureaux sont entièrement meublés et décorés, reste à amener votre ordinateur et votre téléphone.

Les inconvénients du coworking

  • Il faut savoir travailler en communauté et s’accommoder de la personnalité de vos voisins.
  • Certains espaces de coworking peuvent s’avérer bruyants et parfois la densité est un peu trop importante (surtout à Paris).
  • Vous n’êtes pas maître de l’aménagement des bureaux et de la décoration (sauf arrangements avec la direction).
  • La direction peut vous demander de quitter les lieux sans préavis (ou très court) : la liberté vaut des deux côtés.
  • Sauf dans le cas d’un bureau résident (à voir au cas par cas), vous ne pouvez pas domicilier votre entreprise en coworking.
  • En principe, vous ne pouvez pas stocker de marchandises, de dossiers volumineux etc.
  • Y-a-t-il un espace de coworking proche de chez vous ?

Alors vous avez fait votre choix ? N’hésitez pas à nous donner le fruit de votre réflexion en commentaire de cet article.

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  1. Télétravail en coworking : travailler plus près de chez soi mais dans un vrai bureau | Rueil 92 Coworking - 17/02/2015

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